Datenschutz

1. Verantwortlicher

E-Mail: alex@executive-rucking.de
Telefon: +49 1567 9792895

2. Technische Bereitstellung

Diese Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der verwendete Server steht in Deutschland. Beim Abruf werden die Netzwerkadresse der Verbindung, die angeforderte Adresse und die technisch erforderlichen Angaben deines Browsers verarbeitet. Die Website-Anwendung legt keine dauerhaften Zugriffsprotokolle an. Auch für den Anwendungscontainer ist die dauerhafte Protokollierung deaktiviert. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Hostinganbieter verarbeitet zusätzlich die für Betrieb, Sicherheit und Abrechnung seiner Infrastruktur erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer funktionsfähigen, sicheren Website und der zuverlässigen Bearbeitung von Anfragen. Es besteht keine Pflicht, die Website zu nutzen; ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann sie nicht ausgeliefert werden.

Schriften, Bilder und Skripte werden vom selben Server geladen. Diese Website setzt keine Cookies, nutzt weder Local Storage noch Session Storage und bindet keine Analyse-, Werbe-, Karten-, Video- oder Captcha-Dienste ein. Links zu fremden Quellen werden erst beim Anklicken aufgerufen. Aufgrund der Referrer-Einstellung wird dabei keine Herkunftsadresse dieser Website übermittelt. Beim Zielanbieter gelten dessen eigene Datenschutzhinweise.

3. Kontaktformular

Name und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben; eine Nachricht ist freiwillig. Die vorausgewählte Angebotsart kannst du ändern. Ich verarbeite diese Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sonstige Kontaktanliegen bearbeite ich aufgrund meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne eine erreichbare Adresse kann ich nicht antworten. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht; du kannst mich alternativ direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

Der Server prüft die Eingaben und verarbeitet eine zufällige Anfragenkennung sowie ein verborgenes Prüffeld gegen automatisierte Einsendungen. Zur Begrenzung wiederholter Anfragen wird die Netzwerkadresse mit einem Zähler für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher gehalten. Ein zusätzlicher Gesamtzähler speichert keine personenbezogenen Daten. Grundlage dieser Schutzmaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist der Schutz vor Missbrauch.

Über das Kontaktformular wird die Anfrage als Textnachricht über Resend an mein geschäftliches Postfach übertragen. Anbieter ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Es werden Name, E-Mail-Adresse, Angebotsart, Nachricht, Empfängeradresse und technische Versanddaten verarbeitet. Der Versand ist für die Region Irland konfiguriert; dies bedeutet nicht, dass die Daten ausschließlich in der EU gespeichert werden. Resend speichert E-Mail-Inhalte und Versandprotokolle nach seiner aktuellen Regelung für den verwendeten Pro-Tarif bis zu 30 Tage in den USA; Sicherungskopien werden bis zu sieben weitere Tage vorgehalten. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln. Informationen: Resend-Datenschutzvereinbarung und Verarbeitung und Speicherdauer.

Die Website versendet reine Text-E-Mails und fügt keine Öffnungspixel oder Klickmessung hinzu. Ich setze keinen KI-Chatbot und keine eigene KI-Auswertung deiner Anfrage ein. Die anschließende Verarbeitung im Postfach ist im nächsten Abschnitt beschrieben.

Bitte sende keine Diagnosen, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Unternehmensinformationen. Für die erste Kontaktaufnahme werden sie nicht benötigt. Belastbarkeit und angemessene Gesprächsinhalte klären wir persönlich.

4. E-Mail, Telefon und Post

Du erreichst mich unter alex@executive-rucking.de; auch kontakt@executive-rucking.de nimmt Nachrichten entgegen. Eingehende Nachrichten werden über ImprovMX an mein bestehendes Gmail-Postfach weitergeleitet. Auch Antworten über die eigene Domain werden über ImprovMX versandt. Dabei werden Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt, Anlagen sowie technische Zustellinformationen verarbeitet.

ImprovMX wird von ImprovMX Incorporated, 8 The Green, STE D, Dover, DE 19901, USA, bereitgestellt. Nach Anbieterangaben erfolgt die eingehende Weiterleitung über Infrastruktur in Frankreich; der ausgehende Versand kann auch Infrastruktur in den USA nutzen. Mit ImprovMX besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für Übermittlungen in Drittländer. Nachrichten werden zur Zustellung vorübergehend verarbeitet. Für diese Domain ist die Protokollstufe „Minimum“ eingestellt. Dabei werden technische Zustellinformationen einschließlich Netzwerkadresse und Rücksendeadresse protokolliert; zusätzliche Betreff- und Inhaltsprotokollierung ist nicht aktiviert. Die im Konto eingestellte Aufbewahrungsdauer beträgt sieben Tage. Weitere Angaben: ImprovMX-Datenschutzinformationen.

Für das Postfach wird derzeit ein gewöhnliches Gmail-Konto verwendet, kein Google Workspace. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, der Google-Ansprechpartner. Google bietet für diesen Verbraucherdienst keinen Auftragsverarbeitungsvertrag an und beschreibt seine Verarbeitung als eigenverantwortlich. Bei der Nutzung können Daten auch durch Google LLC in den USA verarbeitet werden. Die von Google beschriebenen Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen findest du in Googles Datenschutzerklärung; die Einordnung von Verbraucherdiensten erläutert Google hier.

Bei Telefonaten verarbeite ich die mitgeteilten Kontaktdaten und dein Anliegen zur Beantwortung beziehungsweise Vertragsanbahnung. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Bei Briefen werden Absender- und Sendungsangaben sowie Inhalte bearbeitet. Postflex GmbH & Co. KG, Emsdettener Str. 10, 48268 Greven, übernimmt an der c/o-Anschrift die vereinbarte Annahme und Weiterleitung.

Die Rechtsgrundlagen entsprechen Abschnitt 3: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Anliegen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Korrespondenz. Eine ausschließlich in Deutschland erfolgende Datenverarbeitung wird beim E-Mail-Kontakt nicht zugesichert. Du kannst für dein Anliegen auch den telefonischen oder postalischen Kontakt wählen.

5. Speicherdauer und Empfänger

Ich lösche einfache Anfragen ohne anschließenden Vertrag grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Austauschs. Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Korrespondenz bewahre ich auf, soweit dies für die Vertragsabwicklung, gesetzliche Pflichten oder konkrete Rechtsansprüche erforderlich ist. Für Buchungsbelege gilt regelmäßig eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von acht Jahren; für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre, jeweils nach den einschlägigen Fristbeginnregeln. Die Rechtsgrundlage für gesetzliche Pflichten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Sicherung oder Abwehr konkreter Ansprüche kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfordern. Nicht mehr benötigte übrige Daten werden gelöscht.

Zugriff erhalten außer mir nur die für den jeweiligen Verarbeitungsschritt eingesetzten Dienstleister beziehungsweise bei konkretem Bedarf gesetzlich berechtigte Empfänger und zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater. Dienstleister können Unterauftragnehmer einsetzen; Angaben hierzu enthalten ihre verlinkten Datenschutz- und Vertragsunterlagen. Ich verkaufe keine Kontaktdaten und verwende Anfragen nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage für Werbeaussendungen.

6. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wende dich dafür an alex@executive-rucking.de oder die oben genannte Postanschrift.

Widerspruchsrecht: Gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhende Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Ich verarbeite die Daten dann nicht weiter, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Die Datenschutzkonferenz bietet eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden.

Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Informationen zu vertraglich eingesetzten Übermittlungsgarantien oder eine Kopie kannst du über die oben genannte Kontaktadresse anfordern.